ASSISTANT(E)
DE DIRECTION
RNCP 34143
BAC+2 - NIVEAU 5
- Accueil
- Assistant(e) de Direction
Modalités de formation
- Contact de Professionnalisation
- Contact d'Apprentissage
- Initiale
- CPF
- Financement divers(pôle emploi, AGEFIPH)
Organisations de la formation
- Durée : 14 à 15 mois
- Durée : 476 heures de formation
- Rythme : 1 jour/s & 4 jours en entreprise
- Effectif : 15 à 20 apprenants / sessions
- Lieu : ST-Pierre
- Taux de réussite : À venir
- Taux d'insertion professionnel : À venir
- Taux de poursuite d'étude : À venir
- Taux d'interruption en cour de formation : À venir
Admission en 5 étapes
- Entretien découverte et motivation
- Dossier de candidature complet
- Test d'entrée
- Pitch vidéo et test de personnalité (Optionnel)
- Commission d'admission
Accessibilité Handicap
Lieux accessibles aux personnes à mobilité réduite. Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter sur handicap@iforma-sud.com afin d’étudier ensemble les possibilités d’adapter et de suivre cette formation.
Équipement pédagogiques
Nos salles de formation sont tous équipées
- Video projecteur
- Ordinateur portable individuel
- La wifi sur l'ensemble de notre campus
Les atouts
- Plus d’une centaine d’entreprises nous font déjà confiance.
- L’assurance d’un suivi personnalisé au plus proche de nos alternants
- Un réseau de formateurs professionnels et expérimentés dans le domaine.
- Un coaching personnalisé.
- Une proposition inédite de séminaires et conférences techniques au profit de nos apprenants.
Public visés
Tous publics, individuels, salariés ou demandeurs d’emploi
Critères d'admission
- Être titulaire d'un BAC ou équivalent niveau 4
- Aisance du français (Ecrit et oral)
Le Poste
L’assistant(e) de direction est au coeur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise ou de la structure qui l’emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d’analyser une situation, d’établir un diagnostic et de proposer une solution.
Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il organise et coordonne les journées des dirigeants. Il optimise les procédures d’organisation et facilite les prises de décisions en construisant, dans les délais, des outils de pilotage efficaces. Il compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats.
Vecteur de l’image de l’entreprise ou de la structure, il gère le traitement de la communication écrite et orale : il assure l’interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l’information, tant à l’interne qu’à l’externe.
“ Une personne de confiance. C’est ainsi que l’on pourrait décrire l’assistant(e) de direction. ”
L’assistant de direction, sous la responsabilité de sa hiérarchie, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de la structure, il prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.
Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d’assistant de direction requiert un niveau d’anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils et applications numériques et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L’assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique et informationnelle pour rester opérationnel.
Point d’ancrage de dirigeants de plus en plus nomades, l’assistant de direction est au centre de relations souvent complexes, à l’interne et à l’externe. Il représente la direction et veille au maintien de l’image de la structure, ce qui exige de fortes compétences relationnelles et un renforcement de son implication, avec un engagement dans une démarche proactive.
Il exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements.
L’emploi s’inscrit dans un environnement de plus en plus numérique, où le temps et l’espace sont complètement modifiés et n’ont plus de frontières
Opportunités de carrière :
- Assistant(e) de Direction
- Assistant(e) Manager
- Office manager
Contenu de la formation
Méthodes pédagogiques mobilisées
- Formation principalement en présentielle et ponctuellement en distancielle
- Théorie et mise en pratique
- Pédagogie active et participative
- Logiciels et outils numériques
Modalités dévaluation
- Possibilité de valider le titre entièrement ou par compétence
- Evaluations en cours de formation
- Evaluation de la période en entreprise par un bilan
- Evaluation titre
- Examens oraux, écrits et mise en situation professionnelle
- Entretien avec un jury habilité
Compétence obtenues à l'issue de la formation
Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
- Communiquer par écrit, en français et en anglais
- Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
- Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Participer à la coordination et au suivi d’un projet
- Organiser un événement
- Mettre en oeuvre une action de communication
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
Coût de la formation
Dans le cadre d’un contrat en alternance, le financement de la formation est pris en charge
par les Opérateurs de Compétences selon la tarification en vigueur instaurée par France Compétence. Autres cas, nous contacter.
Rémunération
Formation rémunérée dans le cadre d’un contrat en alternance selon la grille salariale correspondante en vigueur*
+262 668 676
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Étudiants
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