Secrétaire Assistant.e
RNCP 36804
BAC - NIVEAU 4
- Accueil
- Secrétaire Assistant.e
Modalités de formation
- Contrat de Professionnalisation
- Contrat d'Apprentissage
- Initiale
- CPF
- Financement divers(pôle emploi, AGEFIPH)
Organisations de la formation
- Durée : 14 à 15 mois
- Durée : 504 heures de formation
- Rythme : 1 jour/s & 4 jours en entreprise
- Effectif : 15 à 20 apprenants / sessions
- Lieu : ST-Pierre
- Taux de réussite : À venir
- Taux d'insertion professionnel : À venir
- Taux de poursuite d'étude : À venir
- Taux d'interruption en cour de formation : À venir
Admission en 5 étapes
- Entretien découverte et motivation
- Dossier de candidature complet
- Test d'entrée
- Pitch vidéo et test de personnalité (Optionnel)
- Commission d'admission
Accessibilité Handicap
Lieux accessibles aux personnes à mobilité réduite. Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter sur handicap@iforma-sud.com afin d’étudier ensemble les possibilités d’adapter et de suivre cette formation.
Équipement pédagogiques
Nos salles de formation sont tous équipées
- Video projecteur
- Ordinateur portable individuel
- La wifi sur l'ensemble de notre campus
Les atouts
- Plus d’une centaine d’entreprises nous font déjà confiance.
- L’assurance d’un suivi personnalisé au plus proche de nos alternants
- Un réseau de formateurs professionnels et expérimentés dans le domaine.
- Un coaching personnalisé.
- Une proposition inédite de séminaires et conférences techniques au profit de nos apprenants.
Public visés
Tous publics, individuels, salariés ou demandeurs d’emploi
Critères d'admission
- Être titulaire d'un CAP ou équivalent niveau 3
- Aisance du français (Ecrit et oral)
Le Poste
L’emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence.
Le/la secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au coeur de l’activité quotidienne.
Premier interlocuteur des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l’entreprise, le secrétaire assistant contribue à la qualité de la communication de la structure.
“ Découvrez la polyvalence et l’importance du métier de secrétaire assistant.Au cœur de l’activité quotidienne d’un service ou d’une entreprise, vous jouerez un rôle essentiel en assurant l’appui administratif et logistique auprès d’un responsable ou d’une équipe.”
Il/elle intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il/elle peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
Opportunités de carrière :
- SECRÉTAIRE
- SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF.VE
- SECRÉTAIRE POLYVALENT
- ASSISTANT ADMINISTRATIF
- ASSISTANT D’ÉQUIPE
- ASSISTANT D’ENTREPRISE
Contenu de la formation
Méthodes pédagogiques mobilisées
- Formation principalement en présentielle et ponctuellement en distancielle
- Théorie et mise en pratique
- Pédagogie active et participative
- Logiciels et outils numériques
Modalités d'évaluations
Attribution de la certification professionnelle
« Responsable Marketing et Commercial spécialisé en Acquisition Numérique»
- si les 5 blocs de compétences sont validés
- Validation partielle : Une session de validation des blocs non obtenus est organisée
- Contrôle de connaissances
- Cas pratiques/ soutenance orale
- Gestion d’une start-up virtuelle
- Mise en situation professionnelle reconstituée
- Mémoire professionnel+ soutenance orale devant un jury
Compétence obtenues à l'issue de la formation
ASSISTER UNE ÉQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L’ORGANISATION DES ACTIVITÉS
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe
TRAITER LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES LIÉES À LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES
Assurer l’administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Coût de la formation
Dans le cadre d’un contrat en alternance, le financement de la formation est pris en charge
par les Opérateurs de Compétences selon la tarification en vigueur instaurée par France Compétence. Autres cas, nous contacter.
Rémunération
Formation rémunérée dans le cadre d’un contrat en alternance selon la grille salariale correspondante en vigueur*
Étudiants
"La confiance qui rayonne de nos stagiaires reflète la réussite
du centre de formation."
Très bon centre de formation avec un bel environnement et espace convivial. Composé également de super formateurs et d'une équipe d'accueil, tous à l'écoute et mettant tout en oeuvre pour vous pousser vers la réussite.
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Un très bon centre de formation que j'ai pu découvrir grâce au post pertinent fait sur les réseaux sociaux, une équipe jeune, dynamique, et motivée dans leur travail. Je vous conseille fortement 👍
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Je recommande fortement. De supers formateurs qui sont toujours à l'écoute. Les directeurs et les commerciaux sont super gentils. Vive Iforma Sud !!!
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Personnels bien accueillant et dynamique. C’est comme si on était chez sois ! Je conseille a tous de venir vivre cet expérience !
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99,9% de satisfaction client basée sur 248 avis google, et + de 130 étudiants satisfaits nous font confiance.
IFORMA veut apporter une pédagogie différenciée
qui redonne le plaisir d’apprendre à un public parfois en rupture avec l’enseignement classique
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